Informace o GDPR

Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nové Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Základní informace

Advokáti naší advokátní kanceláře zpracovávají pouze osobní údaje klienta nutné pro řádný výkon své činnosti.

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány a poskytovány třetím osobám pouze za účelem plnění povinností vyplývajících z poskytování právních služeb a v souvislosti s plněním zákonných povinností advokátů (vedení účetnictví, daňové povinnosti apod.).

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

Osobní údaje jsou advokáty zpracovávány v souladu s usnesením představenstva České advokátní komory č. 9/1999 ze dne 8. 11. 1999, kterým se stanoví některé podrobnosti o dokumentaci advokáta vedené při poskytování právních služeb a o vedení evidence provedených konverzí, a to po dobu 5 let ode dne, kdy došlo k ukončení poskytování právních služeb, pokud právní nebo zvláštní stavovský předpis nestanoví jinak, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností advokátů podle platných právních předpisů, nejdéle však 10 let od ukončení poskytování právních služeb.

Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy (poskytování právních služeb), případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy, popřípadě vypovězení smlouvy pro nemožnost jejího plnění.

Na základě zpracovávaných osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány v tomto rozsahu:
jméno, příjmení, telefonní číslo, e‑mail, datum narození, bydliště a případně další údaje, které sdělí klient pro účely poskytnutí právní služby.

Další potřebné informace nutné pro poskytnutí právní služby - zejména osobní údaje jiných subjektů osobních údajů (osobní údaje svědků, protistrany), jsou zpracovávány v rozsahu potřebném pro poskytovaní právních služeb.

Základní práva

V rámci zpracování osobních údajů mají klienti tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům, což znamená, že si klient může kdykoliv požádat o potvrzení advokátů, zda osobní údaje, které se klienta týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má klient právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také má klient právo získat kopii osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak mohou advokáti požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

Právo na opravu osobních údajů, což znamená, že klient může požádat advokáty o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz osobních údajů, což znamená, že advokáti musí vymazat osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) klient odvolá souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování, (iii) klient vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, konkrétně pokud klient (i) popírá přesnost osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu osobních údajů chce jejich zpracování pouze omezit, (iii) advokáti již osobní údaje nepotřebují pro účely zpracování, ale klient ano (iv) nebo pokud klient vznesl námitku proti zpracování, mohou advokáti mít osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že klient má právo získat osobní údaje, které poskytl advokátům se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je‑li to technicky proveditelné, má klient právo, aby advokáti tyto údaje předali jinému správci.

Právo vznést námitku proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že klient může u advokátů podat písemnou námitku proti zpracování svých osobních údajů, čímž způsobí, že advokáti osobní údaje dále nezpracovávají, pokud neprokáží závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy klienta nebo právy a svobodami.

Uplatnění práv

Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, může klient uplatnit u advokátů písemnou formou. S ohledem na povinnost ověřit identitu osoby podávající žádost nebo stížnost přijímají advokáti žádosti či stížnosti subjektu údajů pouze v písemné podobě, tak aby bylo možné ověřit identitu podatele, tzn. že subjekt údajů musí žádost nebo stížnost doručit advokátům osobně nebo prostřednictvím doporučené pošty s úředně ověřeným podpisem.

Vzor žádosti je k dispozici níže.

Dále má klient právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Ke stažení: Vzor žádosti